Déclarer une manifestation

Grands rassemblements

En Guyane, sont considérés comme des grands rassemblements toutes les manifestations sportives, culturelles ou récréatives, à but lucratif ou non qui, au vu, notamment :

• du nombre important de personnes attendues simultanément : 2000 personnes et plus sur les communes du littoral ; 1500 personnes et plus sur les communes de l’intérieur ; des conditions de leur déroulement ;
• de la nature de l’activité ;
• et/ou de leur lieu d’implantation ;

imposent la mise en œuvre d’un dispositif spécifique de secours à personnes et de sécurité publique.

Les manifestations se déroulant dans un établissement recevant du public (ERP) prévu à cet effet ne sont pas concernées par ce dispositif.

Procédure

Dès lors qu’un maire reçoit une déclaration de manifestation répondant à un seul ou plusieurs de ces critères, il en informe les autorités préfectorales, minimum deux mois avant la date de la manifestation.

Contact : rassemblements@guyane.pref.gouv.fr

L’autorité préfectorale, après étude préalable du dossier de sécurité transmis également par le maire, décidera de son classement en grand rassemblement.

Composition du dossier de sécurité

• dossier de sécurité grands rassemblements complété ;
• copies des arrêtés des autorités publiques (concernant la circulation (interdiction de circulation, de stationnement, de limitation de vitesse et de débits de boissons temporaires) ;
• annuaire téléphonique ;
• grille d’évaluation des risques  ;
• convention dispositif prévisionnel de secours (DPS) ;
• convention société de sécurité privée ;
• plan de situation de la manifestation ;
• plan d’implantation générale de la manifestation prévue et de l’ensemble des installations et animations prévues (ce plan sera affiché à l’entrée du site et au poste de secours) indiquant notamment ;
  • Les points d’accès du public (billetterie)
  • l’emplacement des parkings et des lieux de stationnement
  • l’emplacement des chapiteaux, scène(s), tivolis, etc.
  • lieux d’installation des points chauds
  • emplacement des groupes électrogènes
  • lieux d’implantation des extincteurs
  • sanitaires et points d’eau
  • lieu du stockage des déchets
  • les voies de cheminement du public sur le site et entre le parking et le site de la fête
  • barriérage et issues de secours
  • l’emplacement du poste de secours (PMA)
  • les voies et sens d’accès des services de secours et d’incendie
  • le Poste de commandement opérationnel

• le plan des axes de circulation (déviation, sens et déviation…) ;
• l’attestation d’assurance couvrant la manifestation.